DMS – Dokumenten-Management-System zur Erfassung und Archivierung.

Stärken im Überblick:

• Flexibel: Menü und Benutzeroberfläche lassen sich in wenigen Schritten verändern. Lernende Akten und eine kombinierbare Suche über Volltext und Indizes sorgen zudem für eine hohe Akzeptanz.
• Up-to-date: Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir ständig an neuen Ideen. Regelmäßige Updates sorgen für eine aktuelle und ständig verbesserte, erweiterte Funktionalität.
• Kompatibel: Neben den aktuellen Betriebssystemen unterstützt DMS bei der Archivierung gängige Dateiformate wie tiff und pdf. Als Datenbank wird die aktuelle Microsoft SQL verwendet. Das Produkt kann in der Regel auf die vorhandene Hardware aufgesetzt werden.
• Maßgeschneidert: Die Module des NetSoft DMS werden unternehmensbezogen als individuell passende Lösung eingerichtet.
• Revisionssicher: Das Produkt erfüllt die Anforderungen der Abgabenordnung (AO), die Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff (GoBD) sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
• Geschützt: Ihre sensiblen Daten werden geschützt mit der verschlüsselten Speicherung der Dokumente, der doppelten Passwortabfrage bei Einstellung von Benutzerrechten (Vier-Augen-Prinzip) und zusätzlichen Vertraulichkeitsstufen einzelner Dokumente.

Angepasst

Das NetSoft-DMS kann ein­fach an Ihre Geschäfts­pro­zesse angepasst werden. Mit der Admin­is­tra­ti­ons­um­ge­bung der Soft­ware von NetSoft lassen sich rasch Funk­ti­ons­er­wei­ter­ungen und Zusatz­funktionen genau auf Ihre Anforderungen erstellen.

Skripte können z. B. parametisiert gestartet werden, um beispielsweise andere Datenquellen nach Informationen zu durchsuchen.